Convernatics Analyse anfragen

Convernatics · Angebote besser führen · Phase 2

Angebote kosten Zeit. Sie müssen auch geführt werden

Viele Betriebe schreiben Angebote mit viel Aufwand. Danach bleibt zu oft offen: Wer fragt nach? Warum wurde verloren? Welche Kunden lohnen sich wirklich?

Weg vom Angebot prüfen Analyse anfragen
Stapel gepflegter Angebotsmappen mit Telefonnotizen und Kalender für Nachverfolgung.
Angebotsprozess optimieren Angebote verschwinden im Stapel
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Angebote scheitern nicht nur am Preis

Manche Angebote gehen verloren, weil vorher zu wenig geklärt wurde. Manche werden zu spät nachgefasst. Manche lohnen sich für den Betrieb gar nicht.

Wenn der Grund unklar bleibt, lernt der Betrieb nichts daraus.

Stapel gepflegter Angebotsmappen mit Telefonnotizen und Kalender für Nachverfolgung.
Angebote verschwinden im Stapel
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Was vor dem Angebot klar sein sollte

  • Wer entscheidet?
  • Was braucht der Kunde wirklich?
  • Wie wichtig ist das Projekt?
  • Gibt es ein passendes Budget?
  • Welche Risiken gibt es?
  • Wann wird nachgefasst?
Angebotstisch mit Kalkulation, Unterlagen und Materialmustern für eine nüchterne Margenprüfung.
Marge entsteht am Angebotstisch
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Nicht jede Anfrage braucht ein Angebot

Ein Angebot kostet Zeit. Deshalb sollte vorher klar sein, ob sich diese Zeit lohnt.

Gutes Prüfen spart dem Vertrieb Arbeit, die nie zu einem Auftrag führt.

Vertriebsecke mit Whiteboard, offenen Angeboten und Telefonnotizen als reale Follow-up-Situation.
Follow-up hängt noch zu oft am Whiteboard
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Nachfassen darf kein Zufall sein

Nachfragen beim Kunden darf nicht davon abhängen, wer gerade daran denkt.

Es braucht einen klaren Zeitpunkt, eine zuständige Person und den nächsten Schritt.

Schreibtisch mit Telefon, Formularen und Posteingang, an dem Anfragen vorqualifiziert werden.
Anfragen filtern, bevor sie Kapazität fressen
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Diese Daten helfen

  • Angebotswert
  • Anteil der Angebote, die zu Aufträgen werden
  • Reaktionszeit
  • Grund für die Absage
  • Kundentyp
  • Projektwert
Gedruckte Listen, CRM-Export und Markierungen als Bild für Daten, die noch keine Entscheidung ermöglichen.
Daten liegen da — nur nicht entscheidbar
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Aus Angeboten lernen

Ein guter Angebotsprozess bringt nicht nur Aufträge. Er zeigt auch, welche Kunden passen, welche Projekte sich lohnen und wo der Vertrieb unnötig Zeit verliert.

Vertriebsecke mit Whiteboard, offenen Angeboten und Telefonnotizen als reale Follow-up-Situation.
Follow-up hängt noch zu oft am Whiteboard

Wenn das Problem bekannt klingt, ist wahrscheinlich nicht noch mehr Reichweite der erste Hebel

Convernatics prüft zuerst, wo Nachfrage, Angebote, Follow-up und Daten im Unternehmen Ergebnis verlieren — und erst danach, welche Maßnahme wirtschaftlich Sinn ergibt.

Analyse anfragen
Besprechungsraum mit Strategieunterlagen und Arbeitsmaterialien für eine strukturierte Analyse.

FAQ

Kurze Antworten auf die naheliegenden Fragen

Was ist der erste Schritt?

Wir prüfen, wie eine Anfrage heute zum Angebot wird und was danach passiert.

Geht es nur um Angebotsvorlagen?

Nein. Vorlagen können helfen. Wichtiger ist aber der Ablauf vor und nach dem Angebot.